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面对简单重复的工作,会计人如何提升自己的价值?

来源:指尖上的会计    作者:袁国辉    发布时间:2018-10-11

  财务人员的工作可以分为两类:日常性工作和创新性工作。日常性工作做得好不好,体现财务人员的岗位适应性;创新性工作做得好不好,能反映财务人员的可塑性。什么是创新性工作呢?可分为五种:①从无到有的工作;②对基础薄弱的工作进行改进;③制定制度流程;④工作经验总结输出;⑤帮助业务改进管理。

  谁都没法否认,会计人员的工作有些枯燥乏味。每月的报销、收付款、结账、报税、出报表、作分析,都是例行性工作,月与月之间不会有太大的差异。会计人员的工作用句艺术点的话说,就是每天重复单调的歌。以记账为例,如果公司没有新的经济业务发生,2月的凭证与1月的凭证差不多就是复写。

  一个会计人员大概经过两年左右的时间,就会进入工作的舒适区,一方面应付工作得心应手,另一方面又会感到莫名的恐慌,总担心自己的工作没有积累,未来缺乏成长空间。应该说,这样的顾虑与担忧不是杞人忧天,十年的工作履历就一定有十年的工作经验吗,不一定。如果一项工作两年就能出徒,工作十年实际是用两年的经验混了八年。这样的工作履历是不会有含金量的。

  稍具规模的公司,财务部门都会有明确的岗位分工,岗位分工越细,工作上手就越快,会计人员的经验积累也就越有限。一方面,会计人员可以通过内部轮岗增加不同岗位的经验积累,提升自己的价值;另一方面,需要会计人员主动思考,在现有岗位上做出创新性的贡献,体现出自己的价值。

  会计人员的工作大致可以分为两类:日常性工作和创新性工作。日常性工作是主体,是岗位职责明确要求的那些工作。日常性工作做得好不好,能够反映出会计人员的岗位适应性;创新性工作做得好不好,能反映财务人员的可塑性。换句话说,做好日常性工作是用人的基本要求,做好创新性工作则是人才选拔的基本要求。

  对会计人员而言,什么是创新性工作呢?我把它分为了五种类型:

  第一种类型:从无到有的工作

  如果你到了一个公司,发现财务部既不组织开展预算,也不做财务分析。你能把这些工作推动起来,实现从无到有,这自然属于创新性工作。实际上,在财务管理基础薄弱的公司,会计人员更容易在从无到有的工作推动中体现自身价值。

  第二种类型:对基础薄弱的工作进行改进

  大多数情况下,我们需要推进的工作都会有一个基础,只是这个基础太弱了。譬如税收筹划、内控建设、流程规划、制度建设……,如果会计人员能发现其中的不足,加以改进、完善,这等于是站在前人的肩膀上搞创新。

  第三种类型:制定新的制度流程

  公司业务推进的过程中,会有很多问题是之前没有考虑到的或没有考虑成熟的,如果会计人员能对这些问题加以梳理,总结出其中的规律,并提炼出系统性的解决方法,这将是一个暂新的高度。能独立编写财务制度的会计人员需要有丰富的实践,需要有缜密的思维,也需要有良好的文字表达能力。

  第四种类型:工作经验总结输出

  虽然会计工作例外事项与新生事项不多,如果会计人员能有深度思考,也可以在简单重复的工作当中找到规律,使之表格化、流程化、模板化、标准化,这四化是职业化的体现。

  举个例子,费用报销是最基础的工作,审核报销凭证都需要注意什么,最容易出问题的点是什么,你做过总结吗?如果能对此做个总结,将规则与问题点提炼出来,就能做成很好的培训课程。既可以指导会计新人,也可以告诉业务人员如何正确报销费用。

  第五种类型:帮助业务改进管理

  财务如果不容融入业务,财务所能提供的服务只能是低价值的。如果会计人员能通过对财务数据的分析,发现业务环节存在的问题,一起帮助业务解决问题,这是最容易得到认可的举动。财务人员在成本控制、本量利分析、存货管理、应收管理、资金管理等方面是可以发声的,也容易做出成绩。

  仅仅把能应付日常工作当成心安理得的会计人要当心了,这些工作的个体差异小,可替代性强,你是没有独特价值的,很容易被更廉价的会计劳动力替代。在做好日常性工作的同时,如果会计人员能多在创新性工作上用点心,你将会在职场越走越顺。

出处:指尖上的会计

审核:胡青青

编辑:袁国辉

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